Recepcionista - Curitiba Pr

Recepcionar / controlar visitantes. Encaminhar visitantes para os funcionários da empresa. Responder perguntas gerais sobre a empresa e serviços prestados ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder. Enviar e receber correspondências ou produtos (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Executar trabalhos de digitação, registro e emissão de documentos Organizar viagens. Utilizar o computador, impressoras da recepção, máquina copiadora e fax Utilizar e atualizar sites e portais de informações. Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários. Auditar as salas de treinamento, conforme checklist. Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais de escritório utilizados, bem como do local de trabalho; Executar outras tarefas correlatas (Copa) e auxiliar na execução de outras atividades das áreas onde estiver lotado. Reportar falhas do equipamento telefônico e equipamentos em outras salas. Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores. Saber utilizar os serviços das empresas concessionárias de atendimento público (informações, consertos, auxílio de telefonistas, etc). Trabalhar das 13h12 às 22h de seg à sex e sábados das 12h30 às 17h.

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