Recepcionar / controlar visitantes. Encaminhar
visitantes para os funcionários da empresa. Responder perguntas gerais sobre a
empresa e serviços prestados ou direcionar as perguntas para outros
funcionários qualificados a responder. Enviar e receber correspondências ou
produtos (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir
para o destinatário. Executar trabalhos de digitação, registro e emissão de
documentos Organizar viagens. Utilizar o computador, impressoras da recepção,
máquina copiadora e fax Utilizar e atualizar sites e portais de informações.
Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas. Anotar
recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os
funcionários. Auditar as salas de treinamento, conforme checklist. Zelar pela
guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e
materiais de escritório utilizados, bem como do local de trabalho; Executar
outras tarefas correlatas (Copa) e auxiliar na execução de outras atividades
das áreas onde estiver lotado. Reportar falhas do equipamento telefônico e
equipamentos em outras salas. Atuar com ética no exercício da função: imagem
profissional, imagem da empresa, sigilo profissional, relacionamento com
colegas e superiores. Saber utilizar os serviços das empresas concessionárias
de atendimento público (informações, consertos, auxílio de telefonistas, etc).
Trabalhar das 13h12 às 22h de seg à sex e sábados das 12h30 às 17h. Enviar CV
p/ coordenacao@gembatraining.com.br
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